Guias de uso

Aprenda a usar o site e o sistema, passo a passo

Escolha o seu perfil e siga os módulos. Cada um mostra, em poucos passos, como fazer as tarefas mais comuns.

01 · Para famílias que estão conhecendo a escola.

Site da escola

1.1Navegando pelo siteOnde encontrar cada informação sobre a escola.

1
Use o menu do topo
Nele estão Sobre, Educação Infantil, Ensino Fundamental, Estrutura, Depoimentos e Contato. No celular, toque no ícone de três linhas para abrir o menu.
2
Troque o tema, se preferir
O botão de sol/lua no topo alterna entre o modo claro e o escuro.
3
Tire dúvidas rápidas
A página FAQ, no rodapé, reúne as perguntas mais comuns sobre a escola.
4
Fale pelo WhatsApp
O botão verde no canto da tela abre uma conversa direta com a secretaria.

1.2Fazendo a pré-matrícula onlineComo enviar o interesse de matrícula para 2027.

1
Abra a página de matrículas
Clique no botão vermelho "Matrículas 2027" no topo do site.
2
Confira etapas e documentos
A página mostra as 4 etapas do processo e a lista de documentos necessários.
3
Preencha o formulário
Informe os dados do responsável, o nome da criança e a série de interesse.
4
Envie e aguarde o contato
A secretaria retorna em até 2 dias úteis para continuar o processo.

1.3Agendando uma visitaComo marcar um horário para conhecer a escola.

1
Acesse Agendar visita
O link aparece na página inicial e nas páginas de cada etapa de ensino.
2
Escolha data e horário
Preencha seus dados e indique o melhor dia para a visita.
3
Confirme o agendamento
Envie o formulário. A secretaria confirma o horário com você pelo WhatsApp ou telefone.

02 · Para pais e responsáveis de alunos matriculados.

2.1Primeiro acesso e loginComo entrar no portal pela primeira vez.

1
Clique em Portal
O link fica no topo do site, ao lado do botão de matrículas.
2
Digite e-mail e senha
Use o e-mail cadastrado na secretaria e a senha enviada pela escola.
3
Esqueceu a senha?
Na tela de login, clique em "Esqueci minha senha", informe seu e-mail e siga o link recebido para criar uma nova.
4
Chegue à tela Início
Depois de entrar você verá o resumo do seu filho e o menu lateral com todas as seções.

2.2Consultando notas e frequênciaAcompanhe o desempenho e a presença do aluno.

1
Abra a aba Notas
No menu lateral, clique em Notas para ver as notas por disciplina e por período.
2
Abra a aba Frequência
Mostra as presenças e faltas registradas pelos professores.
3
Fique atento aos alertas
Se algo não estiver certo, fale com a secretaria ou com o professor da disciplina.

2.3Mensalidades e pagamentosComo ver valores, vencimentos e o que já foi pago.

1
Abra a aba Financeiro
Lista todas as mensalidades com valor, vencimento e situação.
2
Pague pelo canal da escola
Faça o pagamento da forma combinada com a secretaria. Quando houver boleto ou Pix disponível, ele aparece ao lado da mensalidade.
3
Confira a baixa
Depois que a secretaria confirmar o pagamento, a mensalidade aparece como paga.

2.4Deixe seu depoimentoConte como é a experiência da sua família com a escola.

1
Abra a aba Depoimento
No menu lateral do portal, clique em Depoimento.
2
Escreva e envie
Confira o nome e a relação com a escola, escreva o texto e clique em Enviar depoimento.
3
Aguarde a aprovação
A coordenação revisa e, após aprovado, ele aparece na página Depoimentos do site.

2.5Comunicados e documentosAvisos da escola e arquivos para baixar.

1
Leia os Comunicados
Avisos, eventos e lembretes publicados pela escola aparecem nessa aba.
2
Baixe Documentos
Declarações, contratos e arquivos da escola ficam disponíveis para download.
3
Saia com segurança
Ao terminar, clique em Sair, principalmente em computadores compartilhados.

03 · Para professores lançarem chamada e notas.

3.1Acessando suas turmasComo encontrar as turmas em que você leciona.

1
Entre pelo Portal
Use o mesmo login da área do professor, pelo link Portal no topo do site.
2
Abra Minhas Turmas
No menu lateral, a lista mostra todas as turmas e disciplinas vinculadas a você.
3
Escolha a turma
Clique na turma para acessar a chamada e o lançamento de notas.

3.2Fazendo a chamadaRegistro de presença diária.

1
Abra Chamada
Dentro da turma, clique em Chamada.
2
Marque presença ou falta
Todos começam como presentes. Marque apenas os alunos que faltaram.
3
Salve a chamada
Clique em salvar. A frequência aparece na hora para os responsáveis.

3.3Lançando notasComo registrar as avaliações do período.

1
Abra Notas na turma
Dentro da turma, clique em Notas e escolha a disciplina e o período.
2
Digite as notas
Preencha a nota de cada aluno na grade.
3
Revise e salve
Confira os valores antes de salvar. As notas ficam visíveis no portal dos responsáveis.

04 · Para a equipe administrativa e a direção.

4.1Dashboard e Leads & MatrículasAcompanhe os interessados que chegam pelo site.

1
Veja o Dashboard
A tela inicial do painel mostra os números da escola e alertas financeiros.
2
Abra Leads & Matrículas
Cada formulário de matrícula, visita ou contato enviado no site aparece aqui. Novos leads geram aviso no painel.
3
Responda pelo WhatsApp
Use o botão do lead para abrir o WhatsApp já com uma mensagem pronta.
4
Atualize o status
Marque em que etapa está cada família para não perder nenhum contato.

4.2Cadastrando alunos, responsáveis e professoresOrdem recomendada para montar os cadastros.

1
Cadastre o responsável
Em Responsáveis, clique em Novo, marque "Criar login para a área dos pais" e defina a senha. O e-mail informado é o login.
2
Cadastre o aluno
Em Alunos, clique em Novo e vincule o aluno ao responsável e à turma.
3
Cadastre os professores
Em Professores, clique em Novo e defina a senha de acesso. O professor entra com o e-mail e essa senha na Área do Professor.
4
Edite quando precisar
Em cada lista, use o botão de editar para corrigir dados ou definir uma nova senha de acesso.

4.3Turmas, matérias e notasOrganização acadêmica do ano letivo.

1
Crie as séries e disciplinas
Em Matérias & Notas, cadastre as séries e as disciplinas da escola.
2
Crie as turmas
Em Turmas, clique em Novo e informe série, turno e ano.
3
Configure a turma
Em Configurar, vincule as disciplinas e os professores responsáveis.
4
Acompanhe as notas
Em Matérias & Notas você vê e corrige as notas lançadas pelos professores.

4.4Mensalidades e cobrançasGerando e acompanhando os pagamentos.

1
Abra Mensalidades
Lista todas as cobranças com filtros por situação e mês.
2
Cadastre o valor de cada aluno
Na ficha do aluno, seção Mensalidade, informe o valor e, se houver, o desconto fixo.
3
Gere o mês de todos
Em Mensalidades, clique em Gerar Mês, confira o mês e o vencimento e gere as cobranças de todos os alunos ativos de uma vez.
4
Cobrança avulsa
Para um caso isolado, use Emitir Fatura: ao escolher o aluno, o valor da ficha já vem preenchido.
5
Dê baixa no pagamento
Quando a família pagar, abra a cobrança e clique em Marcar como pago.

4.5Mural de Avisos, Documentos e CalendárioComunicação com as famílias.

1
Publique um aviso
Em Mural de Avisos, clique em Novo, escreva o comunicado e publique. Ele aparece no portal das famílias.
2
Envie documentos
Em Documentos, clique em Novo e anexe o arquivo para disponibilizar aos responsáveis.
3
Monte o calendário
Em Calendário Letivo, cadastre feriados, provas, reuniões e eventos.
4
Aprove depoimentos
Em Depoimentos, revise o que os responsáveis enviaram pelo portal e clique em Aprovar para publicar no site.

4.6Ajustes e Auditoria (direção)Configurações gerais, disponíveis só para o perfil Admin.

1
Ajustes Escolares
Confira os dados oficiais da escola, como nome e CNPJ.
2
Auditoria de Logs
Mostra quem fez cada alteração no sistema e quando.
3
Proteja os acessos
Cada pessoa deve usar o próprio login. Nunca compartilhe senhas.

A secretaria ajuda você a usar qualquer parte do sistema.